Настройка «Мой Склад»

Настройка «МойСклад» нужна, когда бизнесу уже тесно в таблицах и блокнотах, но запуск тяжёлой ERP пугает ценой и сроками. Облачная программа мой склад позволяет создать склад с нуля, подключить розницу, интернет‑магазины и интеграции, при этом ничего не нужно устанавливать на компьютер. Важно не просто зарегистрироваться, а нормально пройти первые шаги настройки: продумать структуру, добавить склад и товары, настроить права сотрудников и подключение сервисов. Тогда внедрение не растянется на месяцы, а система сразу начнёт работать как единый центр учёта, который действительно помогает автоматизация бизнеса.

Зачем бизнесу нужна настройка «Мой Склад»

Если пустить мой склад «на самотёк» и ограничиться только тестовым периодом, программа быстро превращается в ещё одну иконку, где «что‑то есть, но никто не понимает как». Грамотная настройка даёт понятный результат: руководитель видит реальные цифры по складу и прибыли, а сотрудники получают простые сценарии — создать складской документ, оформить продажу, добавить склад или точку, не задумываясь о тонкостях учёта. Внедрение МойСклад под ключ закрывает этот разрыв: процессы не ломаются, а программа подстраивается под живую работу компании, а не наоборот.

Хотите узнать сколько стоит МойСклад
с учётом внедрения и настройки

Получите бесплатную консультацию и расчёт стоимости внедрения

Мы проанализируем ваши бизнес-процессы, подберем оптимальное решение и настроим интеграцию под ключ. Заполните форму и мы вам перезвоним:

Звоните, мы сейчас работаем

+7 (495) 128 13 32 info@sr-it.ru

Пишите нам в мессенджер

Основные возможности МойСклад

«МойСклад» закрывает большую часть типовых задач учёта в одном окне — без набора разрозненных программ и файлов.

Продажи: заказы покупателей, счета, отгрузки, возвраты, розничные продажи, скидки, отчёты по прибыльности и воронкам.
Закупки: заказы поставщикам, приёмки, возвраты, анализ потребности и планирование закупок на основании статистики продаж.
Товары и склад: карточки товаров и услуг, остатки, оприходование и списание, инвентаризация, перемещения, прайс‑листы, серийные номера и коды маркировки.
Контрагенты и CRM: база клиентов и поставщиков, договоры, история взаимодействий, задачи, интеграция с IP‑телефонией и мессенджерами.
Деньги и финансы: платежи, движение денежных средств, прибыль и убытки, взаиморасчёты, финансовые отчёты по компаниям и направлениям.
Розница: точки продаж, кассы, смены, скидочные программы, подключение онлайн‑касс, работа по 54‑ФЗ.
Производство: техкарты, заказы на производство, операции, задания и контроль себестоимости выпусков.
Интеграции: подключение интернет‑магазинов, маркетплейсов, CRM‑систем, банков, служб доставки и других сервисов через готовые решения и API.

Пошаговая инструкция первой настройки программы

1. Зарегистрировать аккаунт

Перейдите на сайт сервиса, нажмите «Регистрация», укажите имя, e‑mail и телефон. На почту придёт пароль, после входа откроется мастер запуска, где уже на первом экране можно создать склад и выбрать базовые настройки.

2. Добавить юридическое лицо и сотрудников

В разделе «Настройки» → «Справочники» заполните данные организации: название, адрес, контакты, банковские реквизиты. Во вкладке «Сотрудники» создайте пользователей, которые будут работать в системе, укажите их ФИО и контакты — это основа для разграничения доступа.

3. Настроить права доступа

Для каждого сотрудника выберите роль (администратор, менеджер по продажам, кладовщик и т.п.) и отметьте, какие разделы он может видеть и редактировать. Это критический шаг безопасности: кассиру не нужны права на изменение цен и тарифов, а бухгалтеру — на закрытие смен.

4. Создать склады и точки продаж

Через раздел «Склады» добавьте физические и виртуальные склады, где будете учитывать остатки. Для розницы создайте точки продаж, привяжите к ним кассы и укажите, с каких складов они списывают товар. На этом шаге вы фактически создаёте структуру учёта — один центральный склад и несколько магазинов или более сложную схему

5. Импортировать товары и контрагентов

Подготовьте Excel‑файлы с номенклатурой, остатками и клиентской базой. Воспользуйтесь мастером импорта: загрузите товары, контрагентов и остатки, заодно задайте базовые цены, штрихкоды и единицы измерения, чтобы не забивать всё руками. На выходе вы получаете живой каталог, а не пустую программу

6. Настроить документы и нумерацию

В разделе «Настройки» задайте, какие виды документов используются в организации, как нумеруются счета, заказы, отгрузки, в каких валютах и с какими налогами вы работаете. Сразу выберите печатные формы, которые будете выдавать клиентам и поставщикам — это экономит время менеджеров и убирает вопросы к оформлению.

7. Подключить интеграции и оборудование.

Через каталог решений выполните интеграция с интернет‑магазином, маркетплейсами, CRM, банком, службами доставки. Здесь же настраивают подключение к 1С, онлайн‑кассам, сканерам штрих‑кодов и терминалам эквайринга — без этого склад и розница не будут работать как единая система.

8. Проверить сценарии работы.

До выхода на живых клиентов проведите проверка: создайте тестовый заказ, проведите его через все шаги — заказ покупателя, резервирование, отгрузка, оплата, возврат. Посмотрите отчёты, сверку остатков и денег. Если на этом этапе что‑то не сходится, дешевле поправить настройку, чем ловить ошибки в пиковый сезон

Тарифы и варианты внедрения под ключ

МойСклад предлагает несколько тарифов с разным набором функций и ограничений по пользователям и точкам продаж. Отличия касаются числа сотрудников, компаний, доступных модулей (CRM, производство, автоматизация сценариев), лимитов по документам и глубины интеграций. Для старта малого бизнеса часто хватает базового тарифа: один‑два пользователя, один склад, касса и минимальный набор интеграций. По мере роста можно докупить пользователей, дополнительные склады, точки продаж или перейти на тариф повыше — это дешевле, чем менять программу.

Услуга внедрения и настройки мой склад под ключ помогает не ошибиться с выбором: мы вместе определяем, какие задачи должна закрывать программа, сколько сотрудников будут работать в системе, какие интеграции критичны именно для вашей компании. На этой основе подбираем тариф, оцениваем цену внедрения, показываем прозрачный план работ. После запуска вы получаете не просто доступ к облаку, а живой учёт, который можно масштабировать вместе с бизнесом.

Нужна помощь, чтобы внедрение и настройка «Мой Склад» не превратились в цепочку экспериментов и правок «по ходу сезона»? Мы поможем не только купить подходящий тариф, но и создать склад, добавить товары, настроить роли, интеграции и проверить ключевые сценарии на тестовых заказах. Оставьте заявку — разберём ваш текущий учёт, предложим понятный план внедрения мой склад под ключ с нормальной ценой и сроками и доведём программу до состояния, когда ею удобно пользоваться каждый день, а не только на демонстрации.